ioumi — Deals

In 60 Sekunden vom Angebot bis zur Zahlung

ioumi Deals vereint Angebot, Vertrag, Zahlung und Rechnung in einem einzigen Tool. Superschnell, digital, einfach.

Bald live – sichere dir jetzt den Zugang zur Private Beta.
Ioumi dashboard

So funktioniert ioumi Deals.

Du erstellst dein Angebot. Der Kunde unterschreibt digital, hinterlegt seine Zahlungsmethode – und ioumi kümmert sich um den Rest. Zahlung, Rechnung, Erinnerung, Forecast: vollautomatisch. In deinem Namen

1. Angebot erstellen

Individuell. Schnell. Strukturiert.
  • Angebotspositionen inkl. Beschreibung, Preis, Menge, Steuer
  • Zahlungsplan direkt integriert (z. B. Setup + Ratenmodell)
  • Vorlagen für wiederkehrende Angebote
  • Umsatzsteuer auswählbar nach Region/Kunde

2. Vertragsbedingungen festlegen

Rechtlich klar. Vollständig anpassbar.
  • Eigene Vertragsklauseln oder Standardbedingungen
  • AGB, Laufzeiten, Kündigungsfristen integrierbar
  • Digitale Signatur vorbereitet mit Audit-Trail
  • Steuerlogik, Zahlungsoptionen & Startdatum festlegen

3. Versenden & unterschreiben

Digital. Rechtssicher. Ohne Umwege.
  • Automatischer E-Mail-Versand mit Angebotslink
  • Vorschau im Browser – keine PDFs notwendig
  • FES-konforme E-Signature (Audit-Trail, rechtssicher nach eIDAS)
  • Sofortige Benachrichtigung bei Signatur

4. Zahlungsmethode erfassen

SEPA. Kreditkarte. Flexible Optionen.
  • Auswahl vordefinierter Zahlungsarten
  • SEPA-Mandat oder Kreditkartendaten direkt nach Unterschrift
  • Vollständige Transaktionsfreigabe ohne Medienbruch

5. Automatische Zahlung & Rechnung

Liquidität im Blick. Alles unter Kontrolle.
  • Zahlungseinzug nach definiertem Plan
  • Automatischer Rechnungslauf pro Rate / Zahlung
  • Forecast-Dashboard zeigt künftige Geldeingänge
  • Zahlungserinnerung & Nachfasslogik bei Ausfällen
  • Kunden können selbst Zahlungsmethoden aktualisieren

Funktionen, die dein Angebotsprozess verdient.

ioumi Deals vereint Flexibilität, rechtliche Sicherheit und Automatisierung – damit du Angebote erstellst, ohne Zeit zu verlieren, und Zahlungen empfängst, ohne daran denken zu müssen.

Angebotserstellung

  • Angebotsvorlagen für wiederkehrende Leistungen
  • Flexible Angebotspositionen (Titel, Beschreibung, Preis, Menge, Steuer, Summe)
  • Live-Vorschau während der Erstellung
  • Automatischer Aufbau des Zahlungsplans basierend auf Positionen
  • Startdatum für Leistungen definierbar
  • Steuerberechnung nach Region und Typ konfigurierbar

Zahlungspläne & Konditionen

  • Einmalzahlungen, Ratenpläne, Abo-Modelle
  • Kombinierbar: z. B. Setup + monatliche Betreuung
  • Flexible Zahlungstermine pro Position
  • 100+ Einzelzahlungen möglich pro Deal
  • Vorab definierte oder manuell anpassbare Zahlungsrhythmen

E-Signature (FES-konform)

  • eIDAS-konforme Unterschrift (fortgeschrittene elektronische Signatur)
  • Prüfprotokoll / Audit-Trail bei jeder Unterschrift
  • Unterschrift auf Touch oder mit Maus / Tastatur
  • Rechtssicherer PDF-Export inkl. Signaturprotokoll

Vertragsbedingungen

  • Eigene Vertragsbedingungen hinterlegbar
  • AGB, Sonderklauseln, Kündigungsfristen etc. integrierbar
  • Versionierung & Templates für wiederkehrende Bedingungen
  • Integriertes Layout mit eSignature-Position

Zahlungsabwicklung

  • Unterstützt SEPA, Kreditkarte, Apple Pay etc.
  • Auswahl der Zahlungsmethode direkt nach Unterschrift
  • Transaktionsübersicht mit Status (offen, bezahlt, fehlgeschlagen)
  • Kunden können Zahlungsmethode selbst aktualisieren
  • Wiederholungsversuche bei fehlgeschlagenen Zahlungen
  • Automatischer Nachzug verpasster Raten

Automatisierung

  • Forecast-Funktion: zukünftige Einnahmen visualisiert
  • Deal-Status: offen, unterschrieben, bezahlt, überfällig
  • Webhook-Benachrichtigungen bei Statusänderungen
  • API-Zugriff für Integration mit CRM oder ERP-Systemen

Dokumentation

  • Automatische Rechnungserstellung pro Zahlung
  • Steuerlich konforme Rechnung mit fortlaufender Nummerierung
  • PDF-Versand an Kunden
  • Export für Steuerberater / Buchhaltung

Mit ioumi Deals erstellst du professionelle Angebote, verwaltest Verträge, kassierst Zahlungen und verschickst Rechnungen – automatisch und rechtssicher. Jetzt testen oder zeigen lassen.

Kein Risiko: Du kannst ioumi Deals kostenlos testen – ohne Verpflichtungen.

Noch Fragen? Hier sind die wichtigsten Antworten.

  • Kann ich ioumi kostenlos testen?

    Ja – du kannst entweder direkt loslegen und dir selbst ein Bild von der Plattform machen oder einen Demo-Termin mit uns vereinbaren. Beides ist kostenlos und unverbindlich.

  • Wie funktioniert die Zahlung über ioumi?

    Du kannst Angebote inklusive Zahlungsplan erstellen – z. B. Ratenzahlungen, einmalige Zahlungen oder super individuelle Zahlungspläne. Nach der digitalen Unterschrift wird die gewählte Zahlungsmethode (z. B. SEPA, Kreditkarte) verwendet, um automatisch Zahlungen einzuziehen und Rechnungen zu erstellen.

  • Sind digitale Unterschriften rechtsgültig?

    Ja. Mit ioumi kannst du vollwertige digitale Verträge mit eSignature abschließen. Wir erfüllen die eIDAS-Vorgaben, bieten einen vollständigen Audit-Trail sowie rechtssichere Dokumentation. Deine Verträge können individuell gestaltet und rechtsgültig digital unterzeichnet werden.

  • Kann ich meine eigenen Vertragsbedingungen verwenden?

    Ja. Du kannst bei ioumi sowohl eigene AGBs als Standard für Checkouts hinterlegen als auch individuelle Vertragsbedingungen pro Deal definieren. So hast du volle Kontrolle über deine rechtlichen Inhalte – zentral und pro Einzelfall.

  • Wann kann ich meine Gelder auszahlen?

    ioumi zahlt einmal pro Woche automatisch aus. Die Auszahlung erfolgt auf das hinterlegte Bankkonto, sobald Zahlungen eingegangen sind und die Frist von 7 Tagen erreicht wurde. Du musst dich um nichts kümmern – die Überweisung erfolgt zuverlässig im Hintergrund.

  • Wie läuft die Einrichtung von meinem Konto ab?

    Sobald du ioumi startest, kannst du dich sofort in der Plattform umsehen. Um Zahlungen zu empfangen, ist ein einmaliges KYC-Verfahren erforderlich (Know Your Customer). Dabei gibst du u. a. Unternehmensdaten, Steuerinformationen, Bankverbindung und einen Identitätsnachweis an. Danach bist du vollständig startklar.

  • Gibt es Integrationen zu anderen Plattformen und Tools?

    Ja. ioumi ist darauf ausgelegt, sich flexibel in deine bestehende Systemlandschaft einzufügen. Du kannst über unsere API oder Webhooks integrieren, mit make.com automatisieren und bald auch native Integrationen mit CRM-Systemen und weiteren Tools nutzen.